太阳成集团tyc7111cc院青年基金申报与管理信息系统正式上线

在全球数据化时代，随着计算机和网络应用实现快速普及和发展，科研管理信息系统的应用成为大势所趋。在科技处、信息中心以及技术公司的共同努力下，太阳成集团tyc7111cc院青年基金申报与管理信息系统于2021年12月正式上线投入使用。

院青年基金申报与管理信息系统是在整个科研信息管理系统的基础上，根据院青年基金的项目特点，将院内申报、项目初审、专家函审、项目立项、中期考核、结题验收等环节有机结合在线上的系统，通过先进的工作流程对科研业务进行全面管理，推动科研管理过程全面信息化，有效提高科研管理水平。

通过整体功能设计，与以往管理流程相比，该系统在院青年基金的申报与管理的各个方面均表现出便捷性和先进性，具体内容如下：

1.简化申报流程

新系统将原来的两个院青年基金申报表格整合成一套线上申报系统，分为结构式表格和申报文本两个内容，同时加入格式和字数限制，使院青年基金的申报更加规范化、标准化，提高申报效率。

2.优化审核流程

申报院青年基金须满足正式职工、年龄、职称以及学历等多方面条件，审核工作较为复杂。引入网报系统后，可以部分对接人事处信息系统，“一键式”带入申报者的部分信息，使审核工作更加方便、快捷，同时减少人为的错误，提高审核效率。

3.改良院外专家函审流程

新系统将原来通过院外专家邮箱函审的形式改良为线上函审，给每位函审专家设定系统的用户名和密码，专家进入系统后可查看每个项目资料并做出评价。这解决了以往函审过程中曾出现的项目资料对应困难、专家意见录入不便等问题，提高了函审效率。

4.完善院内遴选答辩前的材料准备

通过院外函审后，项目需要进行最后的院内遴选答辩。答辩需提交一份纸质申报书，在以往的模式中，有的申报者会反复修改和更换申报书，增加了临床科研工作者的无效时间。引入申报系统后，纸质版要求申报者自行下载打印，最终版需有审核通过后带“院青年基金”字样的水印，修改和更换的次数大幅减少。

5.完善立项、中期及结题流程

通过在系统中提交合同书、中期报告及结题报告，实现院青年基金的全流程管理，同时每个环节在系统中可追溯查询，便于档案管理。

2022年院青年基金申报正式启用该申报系统，目前共收到81个项目，申报数量比往年同期增长约59%，大幅提高了申报效率，节约了申报和管理过程中的人力、物力和时间，同时也为院内其他申报流程的开发、应用和管理提供学习借鉴新思路。

（荐稿：周健）