史志编写要点

　　一、什么是史、志
　　史，就是记事。
　　志，就是记述。

二、志书、史书的体例特点
　　“体例之于方志，有如栋梁之于房屋。”
　　志书有特定的编写格式和组织形式，要素有三：体裁、结构、门类。

1．体裁
　　即表述形式，分为述、记、志、传、录、图、表七种。
　　述：总结性的概述。
　　记：大事记。
　　志：编书的主体部分，是各个部门全部工作的总合。（撰写员需要主要提供材料的部分）
　　传：对突出贡献人物或集体的记述，分独传（个人立）和合传（集体立）。
　　录：附录，正文当中没有记载或不宜收录的又对成书有帮助的内容。
　　图、表：需要说明情况时随正文而行，或附在书后。

2．结构
　　即组织形式、谋篇布局，分为概述、大事记、分志、人物传、附录五部分。
　　概述提纲挈领，概括总论；大事记树其经（以时间为序立起纵轴）；分志支其纬（分专业列出各部分排开横轴）；人物传奠其后；附录补充述记。
　　志的部分要横分竖写，按工作情况分部分，沿时间顺序记述。

3．门类
　　分类清晰有利于志的编写准确和快速。
　　志应该是梯形结构，上下分级，左右并行。上下级间应该是从属关系，左右分列项间应该是并行关系。最应该注意的问题是分类标准要统一（即各分类标准间不应有重复和交叉）。

三、怎样编写史志

1．时空界限的分割
　　院志主要是时间界限，即从何时起到何时止。

2．述而不论
　　应该具有资料性质，观点寓于记述之中，不独立发表评论。

3．详略得当
　　贵在详尽，做到详今略古（以近时的史料为主要叙写对象）、详独略同（以部门独特、个性内容为主要叙写对象）、详本略末（以基础资料和重点工作为主要叙写对象）。

4．实事求是
　　客观记述，不添加议论。

5．指导思想要正确、要清楚

四、材料的收集和长编的完成

1．材料的收集
　　主要分为收集、初稿、评审等几个阶段，各阶段的时间表不是截然分开的。
　　资料收集分为文献资料、口碑资料、实物资料。方法总结为五个结合、五个先后，即查阅与采访相结合、个别采访与座谈相结合、编写长编与入志稿相结合、广征与特约相结合、专业工作与发动群众相结合；先活后死、先找口碑资料后找文献资料、先找内部资料后找外部资料、先收集时间近的材料后收集时间远的材料、先解决易的材料后解决难的材料、先收集急切需要的材料后收集可以放缓的材料。
　　资料考证，忌讳拿别人材料直接用，应经过判断、考证、核实。对一事多说应辩伪存真，去除伪史、假象和误传。考证的标准应以档案材料、内部材料、近时近地的材料、事件中主管人的材料、亲身经历者的材料、第一手材料、统计部门材料为准。

2．长编的编写
　　长编要经过筛选、考订、按照编写思路形成。
　　长编的要求宁失于繁、不失于略，应该是经过了梳理做到详细、丰富，围绕篇目进行编写。
　　长编应包括六个要素：时间、地点、背景、人物、经过、结果。资料要素不可遗漏。

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